2024年7月6日，內(nèi)蒙古眾森電力工程有限責(zé)任公司6月份工作會議在呼和浩特市本部召開，涉及OA、部門溝通交流、安全監(jiān)督管理制度等專題的匯報與審議，公司總經(jīng)理李萬忠、副總經(jīng)理 馬曉燕、王尚峰及總經(jīng)理助理李守國等10多名中高層管理人員參會。

       在OA專題匯報中，各部門OA管理員依次匯報了OA系統(tǒng)使用中遇到的具體問題，涵蓋了審批流程的優(yōu)化、新功能的增加、數(shù)據(jù)導(dǎo)入的便捷性以及電腦端與手機(jī)端的界面一致、5號大表等方面。匯報過程中，與會人員積極發(fā)言，充分交流了各自的使用體驗(yàn)和改進(jìn)建議。針對提出的問題，公司OA管理員迅速響應(yīng)，現(xiàn)場提供了一些即時的解決方案，并及時對接OA服務(wù)工程師對系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化完善?？偨?jīng)理李萬忠強(qiáng)調(diào)，OA系統(tǒng)的使用是一個長期打的磨合過程，主要存在使用人對于OA系統(tǒng)的不熟悉和OA自身功能不完善兩大方面問題。只有堅(jiān)持使用才能充分暴露問題，促進(jìn)OA系統(tǒng)的不斷改進(jìn)，達(dá)到公司啟用OA系統(tǒng)的初衷。

                          部門溝通交流會環(huán)節(jié)，與會人員逐一匯報了督辦工作進(jìn)展，并對各部門配合問題進(jìn)行了坦誠溝通，尤其是對備用金清零、包干制執(zhí)行情況、“師帶徒”制度的落實(shí)、清產(chǎn)核資、微課培訓(xùn)等年度重點(diǎn)工作進(jìn)行了專項(xiàng)匯報。部門溝通交流會的最后階段，參會人員就如何提高跨部門交叉性工作效率進(jìn)行了深入研討。與會人員分享了各自經(jīng)驗(yàn)、意見和建議。經(jīng)過充分討論，會議形成一致決議：1.要明責(zé)任和分工;2.職責(zé)模糊的工作,各部門都要負(fù)責(zé)主動解決，一邊解決一邊匯報領(lǐng)導(dǎo)明確職責(zé)劃分；3.明確職責(zé)的，牽頭方（或管理方）和被牽頭方（或被管理方）都要主動去管，互相提醒、督促和跟進(jìn)；如果發(fā)生工作被拖延的問題，管理方和被管理方都要考核，都要承擔(dān)同等責(zé)任。4.跨部門工作，先向部門負(fù)責(zé)人匯報，由總監(jiān)定對接人后，再對接具體對接人。

                        《安全監(jiān)督管理制度》專題審議會采取逐條審議的方式，由制度修編人王尚峰副總經(jīng)理對制度進(jìn)行解讀，與會人員積極發(fā)言，對每一項(xiàng)規(guī)定的合理性、可行性進(jìn)行了討論，特別是安全監(jiān)督的重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，大家反復(fù)研討，以確保了制度的嚴(yán)密性和有效性。經(jīng)過長達(dá)一天的審議，《安全監(jiān)督管理制度》基本定稿。